Formulazione del PEG e del PDO
La novità che viene introdotta dal decreto Brunetta nell'ambito della Pianificazione strategica è lo spirito che vuole essere promosso, far si che dietro la mera compilazione di documenti obbligatori per legge venga invece ritrovato l'utilità ultima che da tale compilazione può essere tratta. Una buona pianificazione strategica è il pilastro fondamentale di qualsiasi efficiente organizzazione mentre costruire un Piano di azione chiaro e dettagliato si trova alla base di qualsiasi opinata decisione organizzativa e operativa Nell'ambito delle amministrazioni pubbliche durante tale processo il cittadino-utente deve essere posto al centro dell'azione amministrativa indirizzandola al fine ultimo di soddisfare i sui bisogni. L'utilizzo delle giuste metodologie sono imprescindibili in qualsiasi processo di programmazione, gestione, controllo e valutazione dei risultati.
I passi della Metodologia
Il sistema che Lab4 propone per la formulazione del PEG e del PDO si muove secondo i seguenti i passi:
- Identificazione delle linee guida delle varie unità organizzative a partire dalla formulazione dell'indirizzo strategico;
- Individuazione, a partire dalle linee guida, di obiettivi politici;
- Traduzione degli obiettivi politici in obiettivi strategici, indicazione delle risorse necessarie, relativi indicatori di misurazione; (P.E.G.)
- Individuazione delle fasi (programmazione operativa o piano di azione) e dei tempi di realizzazione di ciascun obiettivo rappresentato attraverso il Gantt, che consente il monitoraggio sistematico e continuo del raggiungimento degli obiettivi; (P.D.O.)
- Individuazione degli obiettivi ordinari ma che hanno una valenza strategica e che per questo ha senso mettere in evidenza. Per questi ultimi non viene articolato un piano temporale essendo attività routinarie ma degli indicatori di performance che permettono di monitorare l'attività svolta.
Lo strumento informatico
L'utilizzo del sistema informatico espressione della metodologia brevemente esposta permette una trasparente, chiara e snella organizzazione delle informazioni, che in tal modo divengono facilmente comprensibili e accessibili da qualsiasi postazione internet per gli utenti abilitati.
Chiarire cosa si sta facendo, condividere l'informazione e valutare durante e alla fine del processo se si rientra nei previsti standard di qualità ed economici consente la valutazione delle attività e dellíandamento gestionale.
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