"Il modo più semplice per una Amministrazione Locale per realizzare la pianificazione, la programmazione, l'analisi dei costi, della qualità e delle performance."
La soluzione informatica M.A.Ga. ®

Il software M.A.Ga.® è registrato sul catalogo del MEPA

Lab4 S.r.l. nell'ambito della sua esperienza decennale di supporto ai sistemi di gestione e controllo delle performance degli Enti Locali ha sempre affiancato la sua azione di formazione con la fornitura di un software in rete internet per la Gestione e la Misurazione delle Performance ideato e sviluppato in proprio . Attraverso il binomio fra l'attività di formazione e l'impiego di un software specifico Lab4 S.r.l. mira a sviluppare i sistemi di supporto e qualificazione della pianificazione e programmazione annuale e pluriennale degli Enti Locali, oltre che di monitoraggio dei relativi obiettivi e comunicazione dei risultati raggiunti. Questo ambito di azione reca con sé significative ricadute organizzative, derivanti dall'implementazione di interventi mirati alla sistematizzazione della metodologia di pianificazione strategica, su tre livelli:

  • Programmazione delle attività e delle risorse (umane, strumentali e finanziarie);
  • Controllo di gestione e monitoraggio della performance organizzativa (in ottemperanza al D.Lgs. 150/2009);
  • Analisi della soddisfazione dei cittadini rispetto ai servizi forniti ed individuazione degli elementi di miglioramento possibili.

Tutte le metodologie applicate dal Lab4 s.r.l. e il software M.A.Ga.® sono pensati per ridurre al minimo l'impatto iniziale in termini di lavoro e impegno da parte dell'Amministrazione offrendo le seguenti funzionalità:

  • Diponibilità di un elenco predefinito di attività, relativi indicatori e metodi di misurazione e contabilizzazione delle performance, elaborato in base all'esperienza maturata da Lab4 s.r.l. nel controllo di gestione negli enti locali e allineato con le previsioni normative del D.Lgs. 118/2011 recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio degli Enti locali che entrerà in vigore dal 1 gennaio 2015;
  • Disponibilità di funzioni di pubblicazione al fine di garantire la trasparenza amministrativa delle attività di controllo interno;
  • Possibilità di integrazione attraverso apposite procedure predefinite di importazione con le banche dati dei capitoli di bilancio e delle ore e costi del personale;
  • Possibilità di integrazione attraverso apposite procedure predefinite di importazione con la banca dati dell'Albo Pretorio online;
Le principali funzionalità gestite da M.A.Ga.®

Le principali caratteristiche comuni a tutto M.A.Ga.® sono:

  • interfaccia compatibile con tutti i più diffusi browser internet attualmente sul mercato;
  • distribuzione del software attraverso internet ASP al fine di ridurre i costi informatici per l'Amministrazione e non richiedere specifiche professionalità tecniche;
  • possibilità di collegamento da ogni postazione connessa alla rete internet del Comune senza necessità di effettuare nessuna installazione;
  • possibilità di gestire l'organizzazione in maniera differente (centri di responsabilità, centri di costo, centri di spesa) secondo il tipo di analisi che si intende realizzare;
  • completa autonomia da parte dell'Amministrazione nella gestione del software attraverso le funzioni di Amministrazione;
  • gestione avanzata degli utenti, per consentire accessi con diversi livelli di responsabilità;
  • interfaccia di importazione dati in formato csv (excel compatibile) per facilitare le operazione di caricamento dei dati e diminuire i tempi di avvio del progetto;
  • possibilità di ottenere gli aggiornamenti delle applicazioni nel momento in cui vengono rilasciati sul server centrale;
  • elaborazione dei dati in tempo reale, per una visualizzazione immediata dei risultati dell'analisi.

La funzionalità peculiare del software sta nel consentire la pianificazione delle iniziative per progetti, e contemporaneamente nel permettere una gestione dinamica dei progetti da parte dei diversi soggetti coinvolti, aggiornando costantemente lo stato di attuazione degli obiettivi. Si tratta di una piattaforma che vede come principali utilizzatori gli Enti che, svolgendo attività di pianificazione strategica ed operativa, hanno la necessità di strutturare, condividere, pubblicare e rendere vivi nel tempo le strutture documentali prodotte nell'ambito di tali attività. In particolare, M.A.Ga. ® Obiettivi è un'applicazione web finalizzata a supportare il processo di redazione, gestione e monitoraggio periodico del Programma Esecutivo di Gestione, con l'obiettivo di affiancare alla parte finanziaria e contenutistica tipica, ulteriori elementi di carattere progettuale. Per conseguire l'obiettivo di integrazione, M.A.Ga. ® Obiettivi rende disponibili funzionalità specifiche che consentono:

  • la definizione degli Obiettivi Gestionali, integrati nella struttura organizzativa dell'ente (Centri di Responsabilità), con la possibilità di specificare le figure responsabili;
  • l'articolazione degli Obiettivi Gestionali in Fasi Operative;
  • la creazione di Indicatori e la loro associazione agli Obiettivi Gestionali;
  • la valorizzazione e il controllo degli Indicatori e, di conseguenza, degli Obiettivi Gestionali;
  • l'associazione agli Obiettivi Gestionali di dati estratti dalla contabilità finanziaria;
  • l'allocazione delle risorse umane e delle risorse economiche;
  • la validazione e l'archiviazione delle diverse versioni del documento di programmazione;
  • la trasposizione automatica dei contenuti del documento di programmazione, su un file pdf, distribuibile e/o pubblicabile su web;
  • la gestione centralizzata degli accessi al sistema e l'assegnazione dei permessi operativi sulle diverse sezione del documento di programmazione agli operatori del sistema.

Ogni obiettivo è poi caratterizzato da indicatori quantitativi che ne descrivono la priorità rispetto ad altri obiettivi (alta, media, bassa) e il grado di avanzamento del progetto (espresso in percentuale). In fase di programmazione degli obiettivi inoltre, si assegnano ai singoli progetti ed attività alcune date, in modo da poter effettuare un monitoraggio tramite diagrammi di Gantt, che rappresentano lo stato di avanzamento degli obiettivi programmato, tollerato e reale lungo il tempo. La piattaforma web permette inoltre di avere tutta una serie di informazioni in formato elettronico, elaborabili in modo immediato. M.A.Ga.® Obiettivi infatti, in modo totalmente intuitivo tramite una maschera semplificata, permette di fare dei report, controlli e ricerche, in base al livello organizzativo, al capo progetto, alla tipologia e alla priorità. M.A.Ga. ® Obiettivi è anche un sistema informatico - informativo a disposizione della comunità amministrativa di riferimento, che garantisce un'uniformità di metodologie e strumenti agli Enti.

Grafica, layout e contenuti sono di esclusiva proprietà di Lab4 S.r.l.
Lo strumento informatico M.A.Ga.® costituisce software registrato presso la SIAE. I segni distintivi M.A.Ga.® sono protetti dal diritto di marchio.
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